サーバーリプレースを検討中ですか？
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サーバーリプレースとは
サーバー更改とは
ファイルサーバを利用している組織は多いですが、どのようなサーバーでも、ある一定期間を過ぎるとサポート期間が終わったり、故障したりするなど機械なので起こりうることですよね。
日本では、複数年契約でファイルサーバを利用することが多いようです。そうするとその契約期間がすぎるとき、いわゆる「更改・リプレース」で新しいファイルサーバに更改してさらにむこう複数年の契約を締結して利用したり、もしくは昨今ではクラウドに移行することも多くの組織で選択肢の一つとなっています。
さてこのページをご覧いただいている皆様も、そのようなキーワードでたどり着いたのでしょうか。このページでは、日本だけではなく世界のお客様の対応の中から培ったNorthernの考えやNorthernでお手伝いできることをご紹介します。
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ファイルサーバかクラウドか
ファイルサーバかクラウドか
オンプレミスインフラからクラウドへの完全移行？
ファイルサーバ維持のコストと労力を鑑み、クラウドに移行する組織が増えています。オンプレミスのファイルサーバ、クラウド、どちらもメリットデメリットがあると思います。
一時期はトレンドのようにすべてクラウド移行を目指す組織が多かったのに対し、最近では、クラウドに移行するデータと移行しないデータをわけてハイブリッドで体制をつくる組織も多くなりました。
また、世界のお客様動向でもそうですが、昨今、日本でもクラウドでも保存先がどこにあるのかを気にされ、国産クラウドを希望しているお客様もいるようです。背景には、各国のデータ開示の法律や、セキュリティなどの理由があるようです。
脱クラウド？ハイブリッド？
IT Mediaの記事によると、IDCの調査で「クラウドは高い」「初めからクラウドを使わないという選択」などの理由により、脱クラウドの流れも見られるようです。
世界のお客様の中でも、いったんクラウドサービスを導入し、すべてのデータを移行したが、コスト削減のはずが想定していたよりも逆にコストがかかってしまったため、オンプレミスインフラに戻すお客様も多いです。
ただ、クラウドサービスからオンプレミスへの全面的に戻るわけではなく、ハイブリッドで両方使用する形を選ぶ動きが出てきました。
ここ数年の動きとしては、初めは「何でもとりあえずクラウド移行」が前提、という潮流から少し落ち着いて、「決定前に両方のメリットデメリットを冷静に検討し、結果ハイブリッド」に落ち着くというパターンが多いと見受けられます。
ファイルサービスとは
上記のように、ファイルサーバやクラウド、混在環境、ハイブリッド環境など色々あることを鑑み、Northernではファイルサービスと呼んでいます。保管先がファイルサーバでもクラウドでも、サービスとして社内提供されているのでファイルサービスです。
そしてNorthernはそれがファイルサーバーかクラウドかなど保管先にこだわらず、どこにどのようなデータがどのように保管されているのか、お客様自身が把握するデータ管理を推奨しています。
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タイミング
更改のタイミング
日本で一番多いタイミングとしては、ファイルサーバの複数年契約が切れるタイミングに検討されているようです。例えば5年、7年等で全ての契約を一新するパターンです。
もしくはそれを念頭に置いて実際の契約更新の数年前からクラウドを検討するお客様もいらっしゃいますし、また大規模環境ですと、移行するにしても長いスパンで数年プロジェクトとして徐々にデータ移行するお客様もいらっしゃいます。その中で、クラウドに移行しないデータの一部を新しいファイルサーバに移していきます。プロジェクトは長期的に見直され、慎重に進めることが要求されるようです。
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データ移行・マイグレーションのポイント
データ移行する際に考えなければならないこと
サーバーリプレースなのかクラウドに移行するのか、どちらの場合においても大切なことは、不要なデータを新しい環境に持ち込まないようにすることが大切です。この機会に組織内のデータを見直し、整理整頓したうえでリプレースにうつることをお勧めします。
例えば、私たちが新居に引っ越すとき、もう読まない本、使わないおもちゃ、新しい家に不要な家具類、もう数年前の資料で情報が古くなっていつか整理しようと思ってたような資料・紙類などは、この必要かどうかを再確認し、不要と判断したら処分しませんか。
データに関しても同様です。10年前のデータで、作成者は既に退職している、そのデータは使わないし、何のためにこれまで保管してきたかわからない。このようなデータも新しい環境に移行したら、紛らわしいし、逆に場所だけとってリスクがかかりますね。。
また以下のような観点からもデータの整理整頓は推奨されます。
データ保護
データがそもそも適切なところに保管されているのかを確認することが必要です。
脱炭素・カーボンニュートラル
データの整理整頓で脱炭素に貢献することもできます。最近のサーバーリプレースや環境のご提案にエコ視点が関心を呼んでいます。お客様への提案でも脱炭素の視点も加えて一歩先のデータ管理ご提案はいかがでしょうか？
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Northernが提供できること
マイグレーション サポートサービス
Northernはお客様にデータの整理整頓をお手伝いしています。不要なデータをそのまま移行すればコストは余計にかかりますし、もしセンシティブなデータであれば不要なのに移行することで、余計なリスクを負うことにもなります。Northernでサーバー更改の際にもデータ移行をスムーズにするサービスを提供しています。
Northernには、現在のファイルシステムの状況を解析するファイルアセスメントサービス（Initial State Analysis）のほかに、マイグレーションサポートサービスもご用意しています。
これは、データを移動する前に準備しないといけないことは何か整理する（十分な権限があることを確認したり、不要データを削除し、移動すべきもしくは移動すべきではないデータを区別したりする）サービスです。
こちらのサービスを利用したお客様の導入結果の一例としてこちらの記事（データ移行作業の大幅期間短縮に成功）で紹介しています。
上記のお客様はなぜ期間短縮が可能になったのでしょうか？大きなポイントのひとつは不要なファイルの大幅削除です。不要なファイルを削除することでもちろん移行データが減るわけですから、その分移行時間も減らすことができます。新環境に持ち込む必要がないデータを削除し、データ量のスリム化に加えて、不要なリスクも持ち込まずに済みました。
では具体的なステップをひとつご紹介しますので是非ご参照ください。
ものがたくさんあったら持ち主を探しますね。データがたくさんあったらそのデータの作成者、所有者を探しましょう。所有者がわかれば、どのデータが必要なデータか判断することができます。
逆に、だれも知らないデータはどうしょうましょうか。古いですか？使っていない？退職した人のデータ？データの所有者を明確にすることで次のステップがみえてきます。
Northernはファイルサーバーだけではなく、クラウドにも対応しています。混在した環境でも大丈夫！この機会にご相談してみませんか？お待ちしております。
Let’s take control over your data management
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