エンドツーエンドでデータ管理とは

データの見える化

オンプレもクラウドも利用状況を可視化して、利用状況の解析は様々な観点から実現!

様々なプラットフォームに対応

オンプレのNAS、クラウドのファイルサービス、またはExchange Onlineのメールボックスも見える化できます。

メタデータでの分類

どのような組み合わせでも解析ができます

  • 機密情報を含むファイル、巨大化ファイル、陳腐化ファイルなどの閲覧
  • ユーザ毎の利用状況の見える化
  • 重複ファイルの見える化

権限の見える化

セキュリティ強化にファイルシステムの権限管理を実現

  • 管理者のアクセス不可能なフォルダ
  • 関係者でないユーザがアクセスできるフォルダ
  • 退職者の権限が残っているフォルダ

ファイル内の検索

情報漏洩を抑制するために、センシティブな
情報や機密情報の保存先をテキストマイニングで解決

  • 文字列検索:パターンマッチングも正規表現も
  • ワードリスト検索:機密情報や個人情報などに関する言葉のリストで一括検索
  • 近接検索:発見した複数の文字列の近接によりファイルの重要性を判断

解析結果の表示

使いやすいユーザポータルで根本的に課題を発見

概要レベルでも詳細レベルでも

  • グラフで利用状況の傾向を直ぐに理解
  • 詳しいファイルリストで不要データを簡単に発見
  • フォルダ毎・ユーザ毎・部門毎・会社毎の利用状況も分析可能
  • 他のソフトウェアと簡単に統合(RESTAPI、CSV出力など)

ユーザポータル

  • 既存のドメインアカウントでログインできる
    (AD連携)
  • それぞれのユーザの役割に沿った情報を提供
  • ポータル内の操作の完全な操作ログも含む

整理整頓を簡単に

ユーザポータルからのデータの整理整頓で、課題を解決しつづけるワークフローを実装します

ファイルアクション

  • GUIからファイルの削除、または移動やアーカイブで、使いやすいワークフローが実現
  • ファイルのタグ付けにより実装すべきアクションの委任を簡単に
  • 全ての操作の監査ログも含みます

データ管理を委任して効率アップ

  • 様々な役割や部門に対しての可視化
  • データ所有者自身にデータ管理してもらえる
  • ポリシーの侵害を指摘し、ファイルアクションを促します

結果により制限を実装

  • 容量制限により急なデータ増加の抑制を実現
  • 保存できるファイルタイプの制限によりコンテンツをコントロール

段階的な改善

  • 各課題の重要性を簡単に判断し優先順位で解決
  • 即時に結果を達成し、長期的に情報セキュリティを強化

結果を短期的・長期的に達成

実装前と比較して成功度が明確になります

メトリックスで効果を
直ぐに理解

  • KPIとKRIを確立
  • 時間の経過に伴う改善を明確に

継続的に改善

  • KPIとKRIを基準として問題の再発を抑制
  • 再発すると簡単にアクションが取れるワークフロー

上層部へアクセスを提供

  • 利用状況や進捗を上位層にわかりやすく伝えます