Pour les organisations utilisant une infrastructure informatique orientée service, une méthode de calcul et de facturation fiable et intégrée est essentielle pour l’utilisation du stockage de fichiers.
Pour les fournisseurs de services, la capacité d’en livrer des calculs transparents et précis est fondamentale pour le business model.
Besoins satisfaits
| Etablissement d’un système de facturation transparent et automatisé pour les services de fichiers. Ce système est basé sur l’utilisation du service de fichiers ou sur l’espace alloué. |
| Capacité de fournir aux clients un accès libre-service aux informations détaillées concernant les sources des coûts de leur service de fichiers. |
| Mise en œuvre de la facturation notionnelle ou « showback » en tant qu’étape initiale dans la répartition des coûts de services. Ceci nécessite beaucoup moins de changement d’efforts de gestion lorsque l’organisation n’effectue pas déjà la facturation interne pour d’autres services. |
Fonctionnalités principales
Les fonctionnalités suivantes ne sont disponibles que pour le périmètre fonctionnel Répartition des Coûts du Service de Fichiers (FSCD):
| Tableaux de bord sur le coût disponibles dans la Console NSS Les statistiques et les détails sur l’utilisation du service de fichiers peuvent être représentés en termes de coût. Les budgets peuvent être configurés et l’utilisation/la croissance des budgets peuvent être mis en valeur. |
| Intégration avec les systèmes de facturation Possibilité d’intégrer NSS aux systèmes de facturation existants de façon à assurer une solution de bout-en-bout pour le besoin de distribution de coûts pour le service de fichiers. |
Exemples d’utilisation
| Scanner l’ensemble de l’environnement des données non-structurées (Sharepoint, OneDrive for Business…). |
| Utiliser les avantages du périmètre fonctionnel « Cadre de Gestion de Données » (DSF) et associer l’utilisation du service de fichiers avec les centres spécifiques de coûts, les départements, les unités organisationnelles ou les clients. |
| Affecter l’espace de stockage (quota) à un utilisateur individuel ou à un groupe permettant ainsi à l’allocation du stockage d’être utilisée pour les calculs de coûts. |
| Utiliser l’intégration de l’Active Directory, la manipulation du nom du partage, l’intégration programmée avec les solutions d’une tierce partie, sources externes de données, ou étiquetages manuels, crée une relation nécessaire entre l’espace alloué et le centre de coûts associé, le projet, l’unité organisationnelle ou le client. |
| Assurer l’intégration avec des systèmes de facturation existants devient simple grâce au schéma de la base de données documenté (MS SQL) et aux API. |
| Permettre l’accès à la Console NSS à des utilisateurs/groupes choisis avec soin (jusqu’à 20 utilisateurs individuels). La Console NSS fournit des analyses sur l’utilisation du service de fichiers permettant ainsi aux utilisateurs choisis d’assurer le contrôle des futurs coûts. |
