Donner aux responsables un aperçu de l’utilisation du service par leurs équipes

Donner aux gestionnaires un aperçu de l’utilisation du service de fichiers de leurs équipes

Résumé

Le service informatique est responsable de la fourniture et du développement continu du service de fichiers. Les employés de l’organisation sont responsables de la façon dont ils l’utilisent. Dans la plupart des organisations, les managers n'ont qu'une connaissance limitée de comment leurs équipes utilisent du système de fichiers. Sans surveillance, l’utilisation des services de fichiers devient chaotique et expose l’organisation à des coûts et des risques inutiles.

La solution logicielle de Northern (NSS) peut être rapidement configurée pour résumer l’utilisation des services de fichiers par les équipes, les départements, les projets, etc. et présenter ces informations (y compris les indicateurs principaux de risque et de rendement clé) aux personnes responsables de ces données. Un très grande variété de données peut être analysée, entre les régions géographiques, et y compris plusieurs plates-formes (stockage traditionnel de fichiers sur site, SharePoint, SharePoint Online, O365, autres plates-formes cloud, Exchange Online, etc.).

En donnant aux managers un aperçu de l’utilisation des services de fichiers de leurs équipes, l’organisation pourra:

  • Faire prendre conscience aux utilisateurs seniors des responsabilités qu'ils ont en termes de gouvernance
  • Permettre à ces personnes d'aider leurs équipes à utiliser correctement le système de fichiers.
  • Réaliser un changement organisationnel de façon à gouverner les données quotidiennement
  • Simplifier les flux de travail pour le département informatique, avec un processus automatisé et libre-service pour fournir des informations
  • Réduire les coûts en incitant au nettoyage des données et en contrôlant la croissanc
  • Réduire les risques liés au stockage des données dangereuses puisque ces données sont identifiées et régulées
  • Réduire les risques puisque les données sont mieux organisées et que les données sensibles sont plus clairement identifiables

Northern fournit actuellement ce type de solution à certaines des plus grandes organisations du monde et leur permet de réaliser ces valeurs.

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