バージョン履歴がM365の超過費用の原因の一つに
バージョン履歴機能とは何か
簡単に言えば、リストとライブラリは、デフォルトで各ファイルの500の履歴バージョンを保持するようになりました。それによって、ユーザが間違えた場合、古いバージョンに戻すことができますが、ファイルが保存されるたびに新しいバージョンが作成され、各バージョンは完全にストレージ消費にカウントされます。高解像度の画像を数分おきに保存する…このようなpptxの総フットプリントは、作成後1時間以内にGB単位で測定され、終了するまでに数十GBになります。
Northernではどのように不要なバージョン履歴を削減できるのか
Northernのソフトウェア・ソリューション（NSS）では、価値がもうなくなったバージョンを削除できる標準ワークフローを提供しています。このワークフローでは、新しいファイルのバージョンを保持したり、小さなファイルをスキップオーバーしたり、クリーンアップの影響が最も大きいサイトに優先順位をつけたりすることができます。目標は、GB/時間のクリーンアップ率を最大化し、超過料金に即座に影響を与えることです。
新規のお客様の場合:
- 年間契約（標準）
- 基本的には データコントリビュータ の数と管理対象容量による
お客様の変更管理プロセスによりますが2-4 時間程度
- NSSは、1台以上の仮想化アプリケーションサーバーにインストールされています。
- NSSはお客様環境のSQLインスタンスを使用します。
- お客様の環境からデータが洩れることはありません
- M365 テナントまたはターゲットサイトに読み書き権限を持つ Microsoft Entra アプリが必要（費用なし）
設定に１時間程度、スコープにもよりますがスキャン完了まで24-72時間程度
- テナント全体を対象とすることも、サイトの一部を対象とすることも可能
1-2時間程度
- 結果はダッシュボードに表示され、サマリー統計とグラフが表示される。
- クリーンアップの評価が提供されるため、サイトを優先的に処理することができます。
- サイトは追加指標とともにリストアップされ、バージョン・クリーンアップ以外にも活用可能
2-3分
- 分析結果が表示される同じダッシュボード内で、クリーンアップのためのサイトが選択される。
サイトごとに1～10時間。サイトのプロパティと使用するフィルターによって異なります。
- 通常、古いファイルほど多くのバージョンが削除されるスケジュールが使用されます。
- 通常、影響の少ない小さなファイルで処理が滞らないように、最小ファイルサイズが使用されます。
クリーンアップは、サイトのプロパティや使用するフィルターに応じて、毎時5～150 GBで実行されます。
- ダッシュボードはクリーンアップの進捗に応じて更新され、管理コントロールとアップストリームレポートを提供します。
- メトリクスは全体的な影響を強調し、サイトレベルの統計は詳細な監査ログを提供します。
- クリーンアップを精度よくしてゆく
結論
30GB/時間という控えめなクリーンアップ・レートでも、毎月20TB、4,400ドルの節約になる（0.2ドル/GB/月のレートを使用）。これは年間$52,000以上の節約になります。もしあなたがストレージのOverage Feesで悩んでいるM365クライアントなら、次のステップでNorthernにご連絡ください。ご一緒に計算してみましょう。
その後、余分なファイルストレージをマイクロソフトに返還する方法を調べることができます。