概要
古くなったIT関連ファイル（インストーラ、ディスクイメージ、アプリケーションログ、データエクスポート、データベースバックアップなど）を保持すると、組織に不要なコストがかかり、また不要なリスクにさらされます。 保持するファイルの数が多いほど、コストとリスクが大きくなります。
Northern Software Solution （NSS）は、これらの共有フォルダを特定し、それらを削除できるようクリックスループロセスを提供できます。 Northernは、地理的に離れた地域全体で、複数のプラットフォーム（従来のオンプレミスファイルストレージ、クラウドやExchange Onlineなど）を含む、非常に大規模なデータフットプリントを解析できます。
不要なIT関連ファイルを削除すると、組織にとって次のことが可能になります。
- 情報とインフラストラクチャのセキュリティ向上
- 規制上のリスクにさらされる可能性の軽減
- 社内ルールへの準拠を改善
- コストの削減、リソースの使用効率の向上
- マイグレーションとトランスフォーメーションの取り組みの複雑さを軽減
Northernは現在、このようなソリューションを、いくつかの世界トップクラスの組織に提供し、これらの価値実現を可能にしています。お客様の環境で構成をスケジュールするには、アカウントマネージャまたはプロフェッショナルサービスチームにお問い合わせください。
現状
もう不要となったインストーラー、アプリケーションファイル、およびアップグレード時のバックアップが、必要以上に長期間保管されていたり、さらに忘れられている場合があります。
- 情報漏洩リスクが上昇
- 不要なファイルには、以下のような情報が含まれる可能性がある
- 組織のITインフラを侵害するような情報（ログイン資格情報など）
- コンプライアンス的に問題があるような情報（法律および内部ポリシーの対象となるデータなど）
- 不要なファイルには、以下のような情報が含まれる可能性がある
- IT予算の無駄遣い
- 不要なファイルを処理するには、以下のような余分なコストがかかる
- 余計なデータのバックアップにかかるストレージコスト
- データの移行時（オンプレおよびクラウド上）に、本来不要な手間と追加コスト
- 不要なファイルを処理するには、以下のような余分なコストがかかる
- 大規模ファイルシステム全体で、これらの冗長ファイル、バックアップなどを特定しなければならない
- 関係者に提示して、さらに必ず彼らがこれらのファイルを見直すよう行動させる
- 定期的な見直しと都度軽減していくようなプロセスの作成
Northernでは、NSSを利用してこれらの不要なファイルを発見し、整理が可能になります。
Northern Solution
- NSS Scans the file system to identify obsolete IT-related files (older installers, disk images, application logs, data exports, database backups, etc.), and stores the results in the SQL database.
- IT Admins are notified when the scan is complete.
- IT Admins can view the results in the NSS Console web interface.
- From within NSS’ web interface, obsolete and redundant files are either moved or deleted.
Key Risk Indicators Established
| Action | Time | Owner | |
|---|---|---|---|
| 1 | Import configuration settings | 0.5 hours | Northern |
| 2 | Run analyses in environment and verify results | Varies* | Automated |
| 3 | Determine which files are obsolete (set criteria) | 1-4 hours | Customer and Northern |
| 4 | Configure Quarantine if files will be quarantined | 1-4 hours | Customer and Northern |
| 5 | Delete/quarantine files that are obsolete or suspected to be obsolete | 1-2 hours | Customer |
| 6 | Measure success by calculating volume of deleted or quarantined data and numbers of files | 1 hour | Northern |
The implementation of this solution requires minimal investment by the organization and, by identifying and removing redundant, IT-related files the organization will achieve real value.
- Improved information and infrastructure security by the removal of files that may contain login information or sensitive network details
- Reduced risk of legal non-compliance by the removal data that is beyond its retention period or no longer belongs to the organization
- An improved ability to satisfy internal audits as the files retained are known and properly curated
- Costs are reduced as primary, secondary, disaster recovery, and backup storage is used more efficiently
- Staff are able to focus their attention on data that is of value to the organization
- Complexity and cost of migration and transformation projects are reduced
| Requirement | Details |
|---|---|
| NSS Deployed | Version 9.91 or later |
| SQL Database | SQL Server 2012 or later |
| NSS Solution Area(s) | Centralized File Service Management (CFSM) |
More of what we deliver
Get started
If you wish to start using NSS to identify and remove redundant, IT-related files, please contact your Account Manager, or the Professional Services team, to schedule the first action: import configuration settings.
