パブリッククラウドのファイルデータ:課題と克服

あなたの所属する組織では、ファイル・ストレージにパブリック・クラウド・サービスを利用することが増えていますか?拡張性が高く、どこからでもアクセスできる、そのため多くの組織がクラウドの利用を拡大しているのは当然のことと言えるでしょう。しかし、データが自社のデータセンターでホスティングされなくなったからといって、もはやデータについて気にしなくていいというわけではありません。

保管場所がどこかにあるかに関わらず、ファイルデータは管理される必要があります。Microsoft 365(M365)や同様のパブリッククラウドサービスにファイルデータを保管することは、データ管理の必要性をさらに高めることになります。

 

コストの管理

リスク露呈の最小化

リソースの効率的な使用

責任ある組織であること(特に持続可能性に関して)

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コスト管理

M365や同様のパブリッククラウドサービスのファイルデータでは、コストは重要なトピックとなります:

  • サービスプロバイダの料金計算は正しいか?

  • 本当に全てのデータを保持する必要があるのか、それとも他の場所に移すべきか、もしくはいっそ削除したほうがよいのでは?

  • 超過料金を最小限に抑えるためのオプションは?

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リスクの最小化

SharePoint Onlineのようなコラボレーション・プラットフォームの主な利点の1つは、組織内外で情報を簡単に共有できることです。しかし、情報漏洩や不適切な情報開示のリスク問題から、データがポリシーや規制に従って保存されていることを確認するツールが求められています。

  • 機密データを適切な場所に保管し、保護する。

  • 適切でない人がデータにアクセスできてしまう危険な権限を削除する。

  • ファイルが想定外の方法で拡散しないよう、より良いワークフローを奨励する。

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リソースの効率的な使用

データの保存は常に大きな投資であり、クラウドに移行したからといってそれは変わりません。ファイル・サービスをより効率的にするためには、以下のことを継続的に行う必要があります:

  • 古いファイルやユーザーの写真、音楽、動画コレクションなど、冗長なデータを特定し、クリーンアップする。

  • 元従業員のOneDriveや、長期に渡って終了したプロジェクトのプロジェクト共有などのレガシー・オブジェクトを廃止する

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より責任を持つ

CSRDのためであれ、規制遵守のためであれ(例:9月にEUデータセンター報告規制から始まります)、あるいは単に取引先が将来を懸念しているためであれ、時代はますます持続可能性、CO2、カーボンニュートラルに注目するようになっています。

 

  • 環境への影響を正確に測定する。

  • CO2や水の消費量がより少ないファイル・ストレージ・サービスにデータを削除または移行することを決定する。

  • 責任ある移行計画のためのインプット(データ移行は、ファイルサービスの運用よりも環境影響が大きいことがよくあります)。

What's Next?

NorthernがどのようにM365でのファイルデータ管理を支援するかについてのフルレポートは、こちらをご覧ください(メール登録)。

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