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Endiguer l’utilisation inefficace des sytèmes de fichiers

L’absence de charte d’utilisation et de politiques de gestion des systèmes de fichiers mènent à l’accumulation de données redondantes, obsolètes et triviales (ROT).

Des recherches menées par le Compliance, Gouvernance and Oversight Council (CGOC) ont montré que les entreprises ne devraient s’attendre à ce que seulement 30% des données non structurées aient une valeur commerciale ou soient soumises à une retenue légale et/ou règlementaire. Ces conclusions sont appuyées par l’expérience de Northern dans la distribution d’analyses d’empreinte de données pour les principaux clients.

Un besoin accru sur la gestion des données est constaté faisant suite à : l’accélération de la croissance des données, un environnement règlementaire de plus en plus complexe, les cas de perte de données de grande importance et la volonté de maximiser les retours sur la valeur de données latente.

Les organisations comprennent les opportunités apportées par une utilisation plus efficace du service de fichiers.

Découvrez comment réduire l’utilisation inefficace des services de fichiers avec les solutions logicielles de Northern (périmètres fonctionnels Gestion Centralisée des Services de Fichiers et Gestion Distribuée des Données).

Ressources utiles

CDO (Chief Data Officer)

Les données importantes ne se perdent pas dans l’empreinte globale des données. L’organisation est mieux préparée à identifier et à saisir les opportunités basées sur les données.

Gestion des systèmes informatiques

L’organisation du SI est plus encline d’assurer la maximisation des retours sur son développement continu du service de fichiers.

Data Governance

Les efforts pour comprendre et améliorer la qualité des données sont simplifiés. Les tentatives pour faire respecter les standards ne sont pas infructueuses quant au volume de données à analyser.

Gestion de cycle de vie des données (ILM: Information Lifecycle Management)

L’objectif est de permettre de gérer un réel cycle de vie des données et notamment la fin de vie de certaines données afin d’éviter l’accumulation de données inutiles. Cela amène une réduction des coûts récurrents et une amélioration substantielle de l’utilisabilité du système de fichiers.

Direction financière

Cela permet la minimisation des coûts opérationnels et d’investissements / transformations/migrations des infrastructures. La durée de vie à des systèmes existants est augmentée.

Gestion du stockage/ Poste de travail

Augmentation pour l’utilisateur du niveau de services associés à l’utilisation du système de fichiers. Cela permettant entre autres de réduire les efforts de gestion quotidiens.

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Let’s take control over your data management

We accelerate the goals of growth stage companies by providing the expertise and experience they need to hit their next stage of growth faster.

Données précieuses cachées par ROT (Redondant, Obsolète, Trivial)?

Pour réaliser efficacement la valeur latente des informations qui existent dans votre organisation, il est clair que vous, en tant que directeur des données, avez besoin de comprendre en détails les types d’informations qui sont accumulés. Pour ceci, il est nécessaire d’utiliser des techniques telles que : Le traitement des données, l’analyse des données et leur extraction. Toutes ces techniques dépendent de la capacité à interroger l’empreinte des données non structurées de l’organisation.

Utilisation inefficace du service de fichiers : l’accumulation des données ROT réduit de façon considérable la capacité à traiter, analyser et extraire les données non structurées organisationnelles.

La solution Northern

Un certain nombre d’options sont disponibles pour vous guider dans l’identification et l’atténuation des données ROT. Northern vous offre également la possibilité d’implémenter des workflows qui s’adaptent efficacement à la culture de l’entreprise et empêchent proactivement la future accumulation de données ROT.

Northern recommande l’utilisation des périmètres fonctionnels Gestion Centralisée des Services de Fichiers et Gestion Distribuée des Données.

Avantages

L’identification et la suppression de volumes de données ROT offrent des avantages dans tous les procédés impliquant le scanning et l’analyse de l’empreinte des données non structurées. Plus précisément, les avantages comprennent :

  • L’analyse bas niveau de larges volumes de fichiers peut être extrêmement gourmande en termes de temps. En effectuant, dès le début, une révision basée sur les métadonnées de l’empreinte des données et en utilisant cette révision pour pouvoir se concentrer en détails sur des analyses avec des empreintes de données beaucoup plus petites, les organisations sont capables de réduire significativement l’historique des projets d’intégration.
  • Le logiciel et les services généralement utilisés pour réaliser des analyses détaillées des données non structurées sont quasiment toujours liés au volume de données à scanner. La réduction de l’empreinte initiale des données a des effets immédiats et considérables.
  • La réalisation de la valeur des données est largement facilitée lorsque les systèmes de fichiers sont proprement maintenus, avec des structures transparentes, libérés de de fichiers inutiles et obsolètes.

Vous avez besoin de protéger les investissements liés aux infrastructures?

Le renouvellement périodique des infrastructures couplé avec la migration nécessaire et les projets de transformation forment une étape clef dans la provision et le développement continu du service de fichiers. Le fait d’avoir investi dans des infrastructures et d’avoir effectué le travail nécessaire pour rendre cette infrastructure opérationnelle sont des étapes essentielles pour en guider son utilisation.

La solution Northern

Northern délivre un éventail de possibilités pour faire correspondre l’utilisation actuelle du stockage avec l’utilisation souhaitée. Il est important pour vous, en tant que membre sénior de la gestion des systèmes informatiques, d’avoir accès aux analyses concernant la façon dont l’infrastructure de stockage est utilisée. Ceci permet, par la suite, de guider les options qui devraient être utilisées et la meilleure façon de les considérer.

Via le périmètre fonctionnel Gestion Centralisée des Services de Fichiers de Northern, vous pourrez guider l’implémentation et adapter les polices et les workflows ciblant les défis qui existent ou qui apparaissent au sein de votre entreprise (assurer le fait que les retours sur investissement soient maximaux).

Avantages

Le fait de comprendre comment le service de fichiers est utilisé permet aux membres séniors du département informatique de prendre des décisions réalistes et spécifiques permettant de maximiser les retours sur investissements de l’infrastructure.

  • Il est très fréquent que le service de fichiers soit mal utilisé. Investir dans l’infrastructure sans connaître la façon dont ces investissements sont utilisés n’est pas une stratégie sur le long terme.
  • Identifier et remédier au fait que l’utilisation du stockage soit inefficace augmente la durée de vie de l’infrastructure.
  • La capacité de montrer concrètement comment les précédents investissements ont été utilisés fournit une donnée majeure lors des discussions concernant le nouveau budget.
  • Le fait de dénoncer les domaines d’inefficacité et de pouvoir quantifier l’effet de cette utilisation sous-optimale peut permettre au service informatique de se doter d’un mandat plus large pour la mise en œuvre de règles régissant l’utilisation du service de fichiers.
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