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Solution de gestion des données non structurées

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Les solutions

Recueil de données sur l’empreinte actuelle

Examen des données en place (NAS on-prem, SharePoint, Exchange Online, OneDrive, etc.).

  • Données non structurées: Partages/Boîte mail/Site
  • Agrégation des résultats à n’importe quel niveau du stockage
  • Analyse
  • Analyses des autorisations
  • Analyses du propriétaire des fichiers (SID)
  • Requêtes à Active Directory
  • Intégration avec des outils tiers
  • Combinaisons/stratégies hybrides
  • Méta-données
  • Méta-données étendues
  • Duplication (vérification binaire)
  • Flux cachés
  • Type de fichier réel (identification binaire)
  • Configuration des autorisations
  • Analyse du contenu (extaction de texte)
    • Correspondance de chaînes de caractères et de motifs
    • Listes de mots et correspondances de motifs
    • Proximité de plusieurs correspondances

Analyse de la situation courante

Identification des défis et des opportunités dans les données non structurées.

  • Synthèses et liste de fichiers
  • Calcul d’indicateurs par agrégations
  • Interface naviguable
  • Tri et filtrage
  • Intégration des données (REST, Excel Data Source)
  • Authentification avec compte de domaine
  • Rôles pour différents groupes et besoins
  • Tableaux de bord adaptés à chaque rôle
  • Journalisation complète de l’activité

Plan d’action par rapport aux résultats

Remédiation à la situation actuelle et implémentation de workflows.

  • Gestion des fichiers qui répondent à certains critères
    • Labelisation (workflow), Mise en quarantaine, Supprimer
  • Ajout de labels sur les fichiers
  • Journalisation complète auditable
  • Services pour les parties prenantes
  • Services pour les propriétaires de données
  • Mise en évidence de la violation des politiques pour des actions directes
  • Limites strictes/flexibles sur la taille des partages de fichiers (quotas) avec notifications
  • Filtrage sur les types de fichiers à enregistrer (ransomware, protection du stockage)
  • Travail itératif et progressif
  • Obtention et quantification des résultats

Mesure de l’efficacité du plan d’action mis en œuvre

Comparaison entre l’état du système de fichiers passé et l’état cible, réalisation du changement effectué et de la valeur réalisée.

  • Établissement des indicateurs clés de risques (KRI) et de performance (KPI)
  • Mesure et affichage de la progression au fil du temps
  • Utilisation des KPI et KRI comme contrôles
  • Incitation à l’action lorsque les politiques ne sont pas respectées
  • Communication sur les progrès aux commanditaires
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