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Données non relatives au travail dans les répertoires personnels

Mesurer et exposer les données non relatives au travail dans les répertoires personnels.

Résumé

Un service de gestion des répertoires personnels est normalement fourni afin que les utilisateurs puissent stocker des renseignements professionnels qui ne devraient pas être partagés avec leurs collègues : informations sur le salaire et le développement personnel, ébauches de documents et de projets, travaux individuels terminés, etc. La plupart des organisations préfèrent ignorer certains contenus et acceptent que ces données soient sauvegardées en petite quantité craignant que le coût d’un nettoyage et la mobilisation des ressources ne soient trop élevés.

Peu d’organisations comprennent bien la quantité de données non professionnelles qui sont stockées dans les répertoires personnels. Les utilisateurs qui sauvegardent les collections de photos et de vidéos de famille sont particulièrement courants. Les collections de musique et les sauvegardes de films, séries tv et jeux téléchargés illégalement ne sont pas non plus rares.

Infrastructure et coûts administratifs

On demande à l’organisation d’héberger et de protéger des données qui n’ont aucune valeur ( dépense continue qui n’offrira jamais de rendement). Si la décision est d’accepter cette utilisation abusive des répertoires personnels, alors l’organisation accepte des coûts supplémentaires lié au volume de données non professionnelles.

Complexité des migrations

De nombreuses organisations adoptent OneDrive et d’autres solutions basées sur le cloud pour leurs répertoires personnels. Le choix de migrer de grands volumes de données non professionnelles ajoute une complexité qu’il ne faut pas sous-estimer. La réduction de moitié du volume de données à migrer présente évidemment des avantages importants pour la planification et l’exécution des migrations; les coûts, les risques et le délai d’achèvement sont tous réduits. Connaître le volume de données non-professionnelles qui sera migré permet à l’organisation de prendre une décision claire quant à savoir s’il faut ou non réaliser un nettoyage lors de la migration.

More of what we deliver

Reduce risk

Security breaches, cyber-crime and data privacy regulation – your organization’s data will inevitably contain sensitive information.

Reduce cost

Storing your organization’s data is costly, especially when considering all expenses associated with housing the data.

Increase efficiency

Efficiency of those owning and being dependent of the data decreases as it becomes increasingly chaotic.

Corporate responsibility

Pressure mounts on all organizations to take more social responsibility – IT services, internal or external, need to incorporate capabilities facilitating CSR.
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Get started

f you wish to start using NSS to measure and expose non business-related data in personal drives, please contact your Account Manager, or the Professional Services team to get assistance in configuring your deployment.

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