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Identifier et supprimer les archives d’emails

La nécessité d’identifier et de supprimer les archives d’emails, en particulier les fichiers PST, résonnera pour de nombreuses organisations.

Résumé

Coût et complexité d’une migration

À l’heure où beaucoup choisissent d’adopter Microsoft Office 365, OneDrive et Exchange Online, la nécessité de trouver et de traiter (supprimer, archiver dans Exchange Online, etc.) les fichiers PST est extrêmement répandue. Les fichiers peuvent être très volumineux (le plus souvent des vieilles sauvegardes créées par l’utilisateur) et le trafic réseau résultant de la synchronisation des fichiers PST actifs peut placer une charge importante sur la connectivité.

Risque de dommages économiques et de réputation

Les archives d’emails peuvent contenir des informations extrêmement sensibles, précieuses pour l’organisation et pour ceux qui pourraient chercher à les endommager. Espionnage, vol, divulgation accidentelle ou intentionnelle: lorsque les archives d’emails sont impliquées, les conséquences peuvent être dramatiques. De nombreuses organisations, réalisant ces risques, ont désormais introduit des directives pour cesser l’utilisation des fichiers d’archives d’emails. Ces politiques doivent être surveillées et signaler la non-conformité.

Premiers Pas

A large American Financial Services company, in preparation for migration to M365, applied this solution to reduce their total number of PST files by 97%!

More of what we deliver

Reduce risk

Security breaches, cyber-crime and data privacy regulation – your organization’s data will inevitably contain sensitive information.

Reduce cost

Storing your organization’s data is costly, especially when considering all expenses associated with housing the data.

Increase efficiency

Efficiency of those owning and being dependent of the data decreases as it becomes increasingly chaotic.

Corporate responsibility

Pressure mounts on all organizations to take more social responsibility – IT services, internal or external, need to incorporate capabilities facilitating CSR.
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Get started

If you wish to start using NSS to identify and remove email archives, please contact your Account Manager, or the Professional Services team to get assistance in configuring your deployment.

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