Vous souhaitez facturer l’utilisation du service de fichiers?
Facturer l’utilisation du service de fichiers peut être à la fois un avantage précieux pour améliorer l’efficacité mais aussi une fonction critique de l’entreprise dans un modèle de services partagés ou de prestation de services.
Les forces motrices derrière la mise en place d’un système de facturation interne ou de reporting des coûts (showback) varient en fonction du modèle d’entreprise en place.
Un fournisseur de services informatiques ou un fournisseur de cloud public souhaite facturer de façon précise ses clients pour l’utilisation du service et ajouter continuellement de la valeur à ce service. Les entreprises utilisant un modèle de services partagés peuvent souhaiter simplement recouvrir les coûts de la fourniture de services. D’autres organisations considèrent la facturation interne comme une méthode permettant d’encourager l’utilisation efficace du service de fichiers.
La solution Northern
Le périmètre fonctionnel Répartition des Coûts du Service de Fichiers offre un workflow, relativement indépendant des ressources informatiques, qui utilise des mesures défendables qui reflètent avec précision l’utilisation du service et incluent la possibilité pour les clients de vérifier les bases de leurs frais dans un portail en libre-service.
Avantages
La capacité de calculer de façon rigoureuse et récurrente l’utilisation du service par client, département ou unité commerciale permet à la direction financière d’établir une facturation efficace et précise de l’utilisation du service.
| Dans un modèle de services partagés, les frais de provision de service et le développement continu peuvent être recouverts efficacement, équitablement et automatiquement. |
| Pour les organisations délivrant des services de fichiers à des clients externes, il est possible d’augmenter la transparence et d’ajouter de la valeur au service lui-même en offrant la possibilité de faire correspondre les factures à l’utilisation du service. |
| La facturation interne offre la possibilité de considérer le stockage de fichiers comme service à utiliser avec précaution permettant de réduire les coûts, un avantage puissant pour les grandes entreprises. |
| Pour une entreprise utilisant un service de facturation externe, la capacité à revoir l’utilisation du service de fichiers permet de vérifier et de confirmer la précision des factures. Ceci permet également aux plus grandes entreprises d’améliorer la façon dont le service est utilisé mais aussi de réduire les coûts futurs. |
