Les 3 événements importants dans la vie d’une donnée sont : sa création, son utilisation et sa suppression. Une donnée possède une valeur mais présente également un risque.
Des cadres logiques et cohérents peuvent être appliqués aux données non structurées. La gestion dynamique des données, réalisée par les utilisateurs et les unités organisationnelles créant et utilisant les données, est essentielle. En adaptant les pratiques de travail des utilisateurs professionnels pour inclure les processus de gestion du cycle de vie des informations (tels que la catégorisation ou la suppression immédiate des fichiers lorsqu’ils deviennent redondants), l’organisation est en mesure de mapper les pratiques de gestion de vie des données (ILM) dans l’empreinte des données non structurées.
Comprendre où se situe une donnée dans son cycle de vie permet d’en améliorer la conformité, la gestion du risque et la réalisation de la valeur.
Découvrez comment gérer des données grâce à leur cycle de vie avec la solution logicielle de Northern (périmètres fonctionnels Gestion Centralisée des Services de Fichiers et Gestion Distribuée des Données)
| Directeur des données (Chief Data Officer- CDO): La valeur des données est dépendante du temps. La capacité à comprendre plus précisément où se situe un fichier dans son cycle de vie permet de mieux en exposer la valeur. |
| Conformité des données : L’adoption de nouvelles procédures qui promeuvent la gestion dynamique des données à travers leur cycle de vie, permet d’améliorer la conformité des données. |
| Gouvernance des données: les utilisateurs capables de comprendre et de prendre, de façon efficace, des responsabilités dans la gestion des données sont capables de participer à l’amélioration de la qualité des données. |
| Gestion du cycle de vie (ILM) : Les workflows pleinement intégrés dans les habitudes de travail permettent aux données d’être gérées de façon efficace par les responsables concernés plutôt que gérées par une fonction organisationnelle – séparée du contenu et de l’objectif des données – distincte. Lire Plus |
| Gestion des systèmes informatiques : Une compréhension claire des étapes du cycle de vie traversé par les données organisationnelles et le volume actuellement occupé par les données permettent un design plus efficace du service de fichiers. |
| Utilisateur professionnel: Les données laissées dans le système suite au départ d’un collègue ne signifie pas qu’elles doivent être négligées ou oubliées. Des données importantes peuvent être réutilisées et réincorporées dans les activités de l’entreprise.Lire Plus |
