A la recherche de workflows favorisant une conformité continue?
La conformité des données doit être un composant naturel dans les pratiques de travail de chaque organisation.
Une organisation peut être capable de maintenir continuellement ses données non structurées si elle surveille les indicateurs de risque clefs, les transmet aux principaux responsables et leur conseille des actions adaptées.
La solution Northern
La solution logicielle de Northern permet à l’organisation de comprendre comment le service de fichiers est utilisé et d’impliquer les responsables dans l’établissement et le maintien des règles d’utilisation.
Pour satisfaire le besoin d’établir un modèle d’utilisation toujours conforme, Northern recommande l’utilisation du périmètre fonctionnel Gouvernance et Conformité. Ceci fournit l’accès aux analyses de contenu nécessaires et la possibilité de transmettre les informations nécessaires aux responsables via un portail libre-service (NSS Console).
Avantages
L’évaluation continue de la conformité des données, supportée par les workflows informant et impliquant les responsables concernés, permet d’établir une culture de la conformité des données. Les avantages de l’organisation sont centrés autour de l’évitement des risques.
| Les données non structurées représentent à elles-seules le plus grand risque de conformité de l’entreprise. En établissant une culture de respect des règles offrant un support continu aux utilisateurs professionnels dans leur utilisation du service de fichiers, les organisations sont en mesure de se protéger contre les pénalités légales, la confiscation financière et les pertes matérielles potentiellement invalidantes. |
| L’analyse périodique des niveaux de conformité est précieuse mais, en tant que stratégie réactive, elle n’aborde pas le besoin sous-jacent d’adapter les pratiques de travail à l’organisation. En impliquant continuellement les principaux responsables et en les supportant dans le processus de prise de décision, il est possible d’établir une approche collaborative et proactive dans le domaine de la conformité des données. |
