Améliorer la conformité et la protection des données

BusNeeds_ComplianceLes menaces constantes des cyber-attaques ainsi que le durcissement rapide de l’environnement règlementaire renforcent l’importance de l’exécution des stratégies de protection et de conformité des données.

Au sein d’une organisation, les données non structurées sont également les données les plus importantes et difficiles à gérer pour les équipes de protection et données.

La capacité à analyser, au préalable, l’ensemble complet des données non-structurées est un prérequis essentiel et peut rencontrer des défis techniques significatifs. Être capable de catégoriser ces données comme archives/non archives, propriété intellectuelle/publique, employé/client/sous-traitant, identification des données personnelles (PII), compris/ non compris dans la période de conservation, etc… permet à l’organisation de connaître son état et d’avancer. Intégrer une gestion et une maintenance de ces catégories de données dans les habitudes de travail des utilisateurs permet de remplir le processus d’établissement d’un système de fichiers conforme et protégé.

Etablir une conformité robuste des données et des habitudes de protection des données sur l’empreinte des données non structurées est un prérequis légal.

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Protection des données personnelles : Une compréhension claire du contenu actuel des référentiels de données non-structurées forme un fondement solide dans la continuation de la mise en conformité renforcée du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Lire plus
Conformité des données : Des audits très espacés de l’état de la conformité ne sont pas suffisants. Les organisations doivent s’efforcer de continuellement respecter la conformité. Les risques doivent être gérés de façon continue et les responsables informés. Lire plus
Gestion du cycle de vie de l’information (ILM- Information lifecycle management) : Les workflows soutenus par la technologie permettent aux systèmes de gestion des enregistrements (des données structurées) d’être également appliqués aux données non-structurées.
Gestion des systèmes informatiques: L’implémentation et la gestion continue de flux de travail appropriés assurent la réalisation efficace des demandes d’audit sans avoir à faire à des services externes de façon non anticipée, gourmands en termes de ressources et coûteux.